Je ne peux pas publier l'intégralité de cette partie ici, car elle est composée de plusieurs captures d'images, je vous invite donc sur le lien vers google doc pour
consulter l'intégralité de la publication.
N'hésitez-pas à me faire part de vos commentaires, ou de vos questions,
Après réflexion et étude des comportements, je ne vais pas vous lister 10 astuces d’un coup, le même jour…
Il m’est souvent arrivé de mettre en marque-page ce genre d’article pour le lire plus tard, hélas le “plus tard” est souvent
oublié. Et au lieu d’exploiter au mieux ces astuces, je me borne généralement à ne mettre en place que deux ou trois choses…car dès qu’une des astuces n’est pas assez claire ou que je ne sais pas
l’utiliser, je réalise que j’ai déjà passé beaucoup de temps, et je me promets d’y revenir un autre jour, “plus tard”.
Je trouve beaucoup plus utile de mettre une astuce régulièrement afin de bien maîtriser ces 10 astuces !
La première concerne l’url de votre page.
Tant que vous n’avez pas vos 25 fans, l’adresse de votre page est sans doute composée comme :
“http://www.facebook.com/profile.php?id=1345289”.
Lorsque vous atteignez 25 personnes aimant votre page, vous avez la possibilité de choisir une adresse personnalisée comme par exemple :
“http://www.facebook.com/Valthu”.
Cette adresse sera plus facile à retenir et à partager, et aussi plus facile à trouver sur Google !
Le nom d’utilisateur devra comporter plus de cinq signes, ne comprendre que des caractères alphanumériques, et surtout ne pourra pas être modifié ! Je vous conseille donc de bien réfléchir à ce nom avant de le choisir.
N’hésitez-pas à me contacter si vous avez un souci pour votre page, je vous répondrai avec plaisir. Il existe encore beaucoup de pages
Facebook don’t l’url n’a pas été modifiée par son administrateur, quel dommage de ne pas profiter de cette possibilité !
Il est important de savoir se remettre en question dans notre vie professionnelle, comme dans notre vie personnelle
:-)
Ce n'est pas une démarche facile, tout changement entraîne toujours un stress.
Mais cette étape est parfois nécessaire pour avancer.
Savoir renoncer, c'est pour moi une démarche qui relève plus de l'évolution que de l'échec. Car renoncer à une chose
pour mieux se consacrer à une autre, c'est plus une évolution qu'une renonciation finalement ?
L'offre de TSV évolue depuis la création de la société. Au début je visais davantage la clientèle locale de TPE,
d'artisans. Mais la "cible" a changé naturellement en suivant la demande...et je me suis consacrée davantage à une clientèle non pas de proximité, et non pas de TPE ou d'artisans...
La retranscription pour des chercheurs, pour un colloque d''orthophonistes, est une prestation qui est devenue "le
fer de lance " de TSV. Et à force de forger, le forgeron est devenu en quelque sorte référent en la matière :-)
C'est là que les compétences, les aptitudes personnelles pour telle ou telle tâche interviennent : Elles révèlent ce
pour quoi vous êtes performante et "à l'aise" et aussi en parallèle, vos points faibles.
Pour moi le point faible est certainement une inaptitude à l'exécution pure et dure, la saisie sans avoir
besoin de faire intervenir la réflexion, en somme toutes les tâches répétitives ;-) Les choses sont en apparence simples puisqu'il s'agit de saisie, mais me demandent une implication que je ne
peux avoir pour ce genre de travail. Tout simplement parce que ça ne m'intéresse pas. Je le fais sans plaisir ni sans déplaisir. Et de ce fait, une fois sur deux, je le fais mal !
Je me rends compte que cela reflète toute ma vie professionnelle : chaque fois que je connais bien un domaine, il
faut que je puisse en découvrir un autre, je ne peux me figer dans un type d'activité. Toujours en apprentissage, toujours en évolution. Le changement ne me fait pas peur, bien au contraire, il
m'attire et me dynamise !
2ème FORUM DU TÉLÉTRAVAIL – MURAT – 7 OCTOBRE 2010
Matthieu Billette de Villemeura donc présenté ce forum et
le programme de la journée, en indiquant les différents ateliers, c’est en coordination avec la Communauté de Communes qu’il a monté ce forum.
1 Comment démarrer en télétravail
Le premier atelier présentait une intervenante (et amie) télésecrétaire : Caroline
Vaisse. Elle a brillamment répondu aux questions pertinentes de Matthieu, en expliquant qu’elle pensait depuis longtemps au télétravail. Son congé parental lui a donné l’opportunité de
se lancer comme secrétaire indépendante.
Elle voulait profiter davantage des ses enfants, notamment en allant les chercher à l’école, et en
partageant le mercredi avec eux. Caro est parfaitement épanouie dans son travail, elle clame « haut et fort » sa satisfaction. Elle ne va qu’un jour sur site chez un client très
agréable, néanmoins elle préfère gérer son travail chez elle.
Elle travaille essentiellement en retranscription audio, et aussi pour le site Télétravail.fr (pour
ne pas le citer J).
Pas de souci de paiement avec ses clients, mais elle exige la signature d’un devis à chaque fois qu’elle
commence à travailler pour un nouveau client.
L’atelier s’est poursuivi avec l’intervention de Virginie Stadelmann, graphiste
indépendante établie à Murat. Cette jeune femme a travaillé pendant une dizaine d’années en région parisienne, et a choisi le télétravail pour vivre dans un environnement qui lui correspondait
davantage. Elle a donc préparé ce projet avec sa hiérarchie, très hostile à cette forme de travail…Pendant un an elle s’est employée à négocier avec sa direction ce nouveau départ. Sans succès
elle a démissionné, et a mené son projet à bien. Elle a conservé des clients parisiens qui lui ont fait confiance, elle a également une clientèle locale.
Virginie est également ravie et satisfaite de sa situation.
Le troisième intervenant est venu nous parler d’un thème qui m’est cher : le webmarketing et
les réseaux sociaux J.
Ethan Pierseest américain, en France depuis seulement trois
ans. Il a monté son entreprise avec un associé Français, entreprise qui développe une stratégie de marketing internet, et pro du référencement.
L’agence se trouve donc à Montmurat dans le Cantal, les bureaux sont dans le télécentre également.
Ethan nous explique que notre présence sur les réseaux sociaux est incontournable aujourd’hui. Il a
rappelé les principaux réseaux sociaux :
FACEBOOK« même si vous ne voulez pas utiliser ce
réseau dans votre vie privée, son efficacité comme outil de marketing est irréfutable. Un page Facebook construite correctement et bien animée vous aidera dans la fidélisation de vos clients
mais également à communiquer avec eux. »
TWITTER« Réseau social de microblogging, consiste à
poster des messages de moins de 140 caractères. Très utile afin de suivre les actualités en temps réel. Twitter vous offre la possibilité de mettre votre expertise en valeur devant tout le
monde. »
Linkedln/Xing/Viadéo : Encore des outils très utiles
pour développer votre réseau et vos opportunités d’affaires.
La publicité sur Google adwordsest efficace notamment
pour les sites dont le référencement naturel n’est pas très au point.
Les communiqués de pressepeuvent également attirer des
lecteurs intéressants, pensez à mettre le lien vers votre site.
2 Le télétravail en entreprise
Le second atelier concernait le télétravail en entreprise, je ne présente pas tous les participants car
nous sommes concernées mais moins directement ?
Je vous note quand même la présence d’une jeune femme chirurgien dentiste, qui à la reprise d’un cabinet
dentaire s’est retrouvée sans assistante : elle a fait appel à une télésecrétaire pour la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vous. Elle a reconnu que son choix a été déclenché
par l’urgence d’avoir une personne pour gérer son cabinet. Amandine Boudon est très satisfaite de son choix, qui lui permet d’avoir une permanence sur une plage horaire très
étendue : Pendant la coupure déjeuner et le soir jusqu’à 19h, le samedi matin aussi. Cette télésecrétaire travaille en binôme, ce qui permet de gérer cette plage horaire très étendue.
Sans oublier l’excellente Hélène Martin, Manager diversité chez Michelin, qui anime avec
conviction une équipe pour promouvoir le télétravail au sein de l’entreprise Michelin.
Certains paramètres ne permettent pas à certaines personnes de télétravailler : notamment les
logiciels informatiques et le devoir de confidentialité chez Michelin, mais il en existe pourtant un certain nombre qui ont adopté le télétravail.
3 Le télétravail dans les territoires et en France
Il ressort que la France est bien en retard, en tête arrivent la Finlande, suivie de pris par la Belgique
et en troisième position les USA.
Interview très intéressant de Nicole Turbe-Suetens, une « pointure » du
télétravail, qui est allée faire des conférences un peu partout pour vanter cette forme de travail. Elle a écrit un livre avec Pierre Morel à l’Huissier, préfacé par
Nathalie Kosciusko-Morizet « Le télétravail en France – Les salariés sont prêts ! ».
Un frein au télétravail dans notre pays est le manque de confiance des managers, qui ont
besoin de voir leurs salariés. Ce problème de confiance a été évoqué plusieurs fois au cours de ce forum. Une personne a dit que « ces managers ne font pas confiance à leurs salariés car ils
ne se font pas confiance à eux-mêmes, ne savent pas comment gérer cela ».
Il a aussi été abordé le « problème » du paiement avec les clients à distance. Il est essentiel
de faire un devis, de commencer le travail avec le retour du devis signé. Si un client est mauvais payeur, qu’il soit à distance ou à deux pas de chez vous ne change rien : un mauvais payeur
est un mauvais payeur !
Ce troisième atelier a montré combien le Cantal est performant pour valoriser le télétravail, il met à
disposition 7 télécentres, et vont bientôt voir le jour trois nouveaux télécentres. Chacun a un axe particulier : santé, secrétariat, création d’entreprises et prospection, Télé-médecine
etc…Ces centres sont parfaitement équipés, des formations au télétravail sont dispensées, notamment au télécentre de Murat.
Le dernier atelier portait sur le télétravail et les réseaux. « Adhérer, construire et tisser
sa toile ».
Une des intervenantes, Elshéba Bousseau est gérante d’une entreprise de téléaction et
emploie une quinzaine de salariés, localisée dans le télécentre d’Aurillac.
Ravie également de son statut et de la réussite de son entreprise.
Fabien Miedsianowskiest directeur des affaires juridiques
auprès du Conseil Général du Cantal, intéressant.
Sébastien Pelteyest gérant d’une entreprise
« Codeur.com » place de marché qui a fait sa place sur le net, les offres pour les freelances concernent surtout des missions informatiques, mais vous pouvez aussi trouver quelques
offres de secrétariat.
Le télétravail a donc de beaux jours devant lui, que ce soit en indépendant ou en
télétravailleur salarié. Il y a du boulot mais un travail d’évangélisation reste à faire pour convaincre que travailler à son domicile n’est pas forcément travailler en pantoufles en sirotant son
thé ou en préparant le repas du soir.
Il y a encore un manque de valorisation du télétravail, on assimile trop souvent le
télétravail au travail au bord de la piscine entre deux vidéos J
Les entreprises sont encore frileuses, heureusement que certaines comme Michelin a des
portes paroles qui s’engagent pour défendre cette nouvelle forme de travail.
J’oublie certainement des éléments, je pourrai compléter lorsque j’aurai retranscrit les
débats…
J'ai reçu ce matin un document qui ressemble en tous points à une facture, de la société "FRANCE ANNUAIRE" avec
comme mention " détails de l'inscription sur le site www.france-annuaire.pro, mes coordonnées sont correctement mentionnées avec
l'intitulé de mon code naf...facture de 298,40€... (pour vous montrer le document j'ai effacé mon adresse)
sous le montant total à payer, une petite phrase écrite en petits caractères précise qu'il s'agit "d'une offre facultative...etc..." je vous ai scanné le document(désolée au fait, d'agacement
j'ai renversé ma tasse de café dessus lol) et j'ai agrandi la fameuse phrase...
Ils ont poussé le vice en mettant une enveloppe toute prête pour le renvoi du paiement...
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Ce blog présente mon activité de secrétaire indépendante, ainsi que des réflexions diverses sur la profession. L'objectif de ce blog est aussi de faire connaître cette nouvelle forme de travail, encore peu répandue en France.
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